+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Дата начала личного дела работника

Бухгалтер широкого профиля с летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись. Для того чтобы иметь полную информацию о работнике, необходимо собрать пакет документов, и составить отдельное личное дело, в котором будут храниться данные о сотруднике.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Состав личного дела - Елена Пономарева

Личное дело работника

Коммерческие организации и индивидуальные предприниматели также могут вести кадровый учет сотрудников, но исключительно по своему желанию. Поскольку такая форма лучше всего систематизирует все документы по каждому человеку, ЛД формируют практически все компании. При этом любое формирование начинается с разработки и утверждения соответствующего порядка и назначения ответственных лиц.

На вопрос, что такое дело, отвечает подп. Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от В соответствии с регламентом, это один или несколько документов, объединенных одной тематикой и помещенных в отдельную папку под общую обложку. Если бумаг много, то и папок может быть несколько, тогда они составляют тома одного ЛД. Таким образом, формирование личного дела работника образец представляет собой сбор и формирование всех необходимых документов в одну папку.

Она должна охватывать:. Этот документ будет регулировать состав дела, порядок его формирования, перечень сотрудников, на которых их необходимо формировать, а также порядок доступа и режим хранения. Начинается формирование любого ЛД в момент трудоустройства. Кандидат на вакансию направляет работодателю свое резюме, а потом, когда принято решение о заключении с ним трудового договора, пишет заявление и заполняет анкету обязательно только для госслужащих, остальным фирмам можно без этого обойтись.

Именно эти документы становятся основой ЛД вместе с личной карточкой по форме Т-2 утв. Постановлением Госкомстата России от Для заведения ЛД требуется отдельная папка, обложка которой служит титульным листом. Согласно установленным требованиям, на нем должно быть указано:. Вести ЛД можно как на весь штат в организации, так и только на отдельных лиц, занимающих определенные должности например, на руководящий состав.

Обычно эту обязанность возлагают на специалистов по кадрам, которые назначаются ответственными за их формирование и хранение. На протяжении всей трудовой деятельности человека в компании кадровик ведет внутреннюю опись движения документов. В дело добавляют бумаги, которые имеют отношение к деятельности и даже семье человека. Таким образом происходит формирование личного дела работника образец бланка можно скачать ниже.

Опись составляется для учета документов, которые содержатся в папке, а также для их систематизации. В описи обязательно фиксируется:. В первоначально заведенную форму описи можно добавлять листы с графами для непрерывного ведения. Выглядит бланк описи так:. Личное дело закрывается в день увольнения человека. После этого уполномоченный специалист должен его полностью оформить:. Затем на внутренней описи необходимо сделать итоговую запись.

В ней указывается число листов, включенных в ЛД, а также количество листов самой описи ее листы следует нумеровать отдельно. После чего составитель должен подписать и опись и итоговую запись. После чего можно составить так называемый лист-заверитель, в котором будет содержаться описание личного дела. Далее все бумаги сшиваются: в начале папки располагается опись, а в конце — лист-заверитель.

На титульном листе нужно написать дату закрытия в соответствии с приказом об увольнении, а также срок хранения всей папки. Обратите внимание, если уволенный человек не забрал какие-либо подлинники документов, например военный билет или медицинскую книжку, их необходимо хранить до востребования в его ЛД. Для этого их следует поместить в конверты каждый документ отдельно и подшить их к папке. Такие конверты нумеруются, заклеиваются и заверяются подписью уполномоченного лица.

Хотя в личное дело входят документы с разными сроками хранения, для хранения всей папки после закрытия применяется максимальный срок. В статье Исчислять срок хранения нужно с 1 января года, следующего за датой закрытия ЛД. Например, если увольнение произошло Хранить кадровые документы необходимо с соблюдением требований о защите персональных данных. Для этого в компании должно быть оборудовано помещение без доступа посторонних лиц. Для того чтобы исключить возможность утраты или хищения, ЛД целесообразно хранить в сейфах или металлических шкафах.

Не позднее чем через три года после закрытия папки должны быть переданы в архив. ИНН для иностранных граждан — это двенадцатизначный персональный идентификационный номер, присваиваемый человеку налоговыми органами. Он необходим для учета доходов иностранца и уплачиваемых им налогов. Работодатели должны обеспечивать хранение и защиту персональных данных сотрудников. За разглашение этой информации работодатель несет ответственность.

В этой статье мы рассмотрим порядок хранения и использования персональных данных работников, а также расскажем о документах, которые кадровикам следует использовать в своей работе. СНИЛС — номер персонального счета в системе индивидуального учета. Его обязан иметь каждый гражданин, который хочет официально работать или оказывать услуги. Он понадобится и при получении государственных услуг, льгот, пособий.

Эта информация пригодится и работодателям, и работникам. Его наличие означает, что человек прошел регистрацию в государственной системе пенсионного страхования, может отчислять страховые взносы и рассчитывать на пенсию по старости. Общий регламент по защите данных является обязательным при обработке личной информации граждан как в границах ЕС, так и за его пределами.

Российскому бизнесу это нужно учитывать, если они каким-то образом сами обрабатывают или имеют доступ к персональным данным европейцев. Формирование личного дела работника. Юлия Дидух. Личные дела на работников в обязательном порядке обязаны вести только государственные учреждения на своих служащих. Однако каждому кадровику полезно уметь сформировать личное дело сотрудника без ошибок. Связанные статьи. Чем предусмотрено ведение личных дел Для госслужащих регламентируют такую обязанность: Федеральный закон от Порядок формирования личного дела На вопрос, что такое дело, отвечает подп.

Она должна охватывать: процедуру трудоустройства резюме, анкета, заявление и приказ о приеме ; период работы приказы, служебные записки, акты, сведения о семье и самом работнике, документы о взысканиях и поощрениях и т.

Формирование дела при приеме на работу Начинается формирование любого ЛД в момент трудоустройства. Согласно установленным требованиям, на нем должно быть указано: название юридического лица; структурное подразделение, в которое трудоустроен сотрудник; номер; фамилия, имя, отчество работника; дата начала ведения чаще всего это дата издания приказа о приеме на работу ; дата окончания его ведения дата приказа об увольнении ; количество листов обычно заполняется при сдаче ЛД в архив ; срок хранения.

Формирование в процессе трудовой деятельности На протяжении всей трудовой деятельности человека в компании кадровик ведет внутреннюю опись движения документов.

В описи обязательно фиксируется: поступление новых бумаг; изъятие листов; замена подлинников копиями. Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс.

Получить доступ. Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk. Как получить ИНН иностранному гражданину ИНН для иностранных граждан — это двенадцатизначный персональный идентификационный номер, присваиваемый человеку налоговыми органами.

Персональные данные работника Работодатели должны обеспечивать хранение и защиту персональных данных сотрудников. Образцы документов. Оформляем образец обязательства о неразглашении персональных данных работников. Образец положения о персональных данных работников. Образец приказа о персональных данных работников. Club TK.

Дата начала формирования личного дела директора

Ведение личных дел работников законодательно предусмотрено только для государственных и муниципальных служб ФЗ от Обязать вести их можно также отраслевым нормативным актом, приказом вышестоящей организации управляющей компании. Остальные работодатели вольны сами решать, вести их или нет. Необходимо помнить, что личное дело — это персональные данные работника. Личное дело начинает формироваться с момента трудоустройства. На сотрудника заводится отдельная папка.

Не являются исключением временные и сезонные работники. Формирование и ведение личных дел осуществляет кадровая . указываются дата начала и дата окончания личного дела, например ;.

Личное дело сотрудника: какие документы должны быть, порядок формирования

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения.

Как формируются личные дела сотрудников?

Коммерческие организации и индивидуальные предприниматели также могут вести кадровый учет сотрудников, но исключительно по своему желанию. Поскольку такая форма лучше всего систематизирует все документы по каждому человеку, ЛД формируют практически все компании. При этом любое формирование начинается с разработки и утверждения соответствующего порядка и назначения ответственных лиц. На вопрос, что такое дело, отвечает подп. Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе.

Формирование личного дела работника

Кадровое делопроизводство", , N Работнику кадровой службы необходимо обладать точной, полной, объективной информацией о работниках организации. Данные, связанные с трудовой деятельностью каждого работника, собираются в своеобразное досье - личное дело. Нужно ли вести личные дела в обязательном порядке и какие документы могут храниться в личных делах, рассмотрено в данной статье. Словарь кадрового делопроизводства. Дело - это совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку.

Вход на сайт

Обязанность вести личные дела ЛД сотрудников лежит не на всех предприятиях. Что касается, частных организаций, то они сами решают, заводить ли ЛД на работников. На практике большинство организаций и предпринимателей собирают информацию о сотрудниках, поскольку это позволяет систематизировать сведения о кадрах. Существующее законодательство не регламентирует порядок ведения ЛД. Поэтому рекомендуется разработать положение, в котором будут оговорены детали формирования, ведения и хранения этого пакета документов, его состав и круг лиц, имеющих доступ к нему.

Особенности формирования личного дела сотрудника. Словарь кадрового . Дата начала: 12 января г. Дата окончания:

Правила формирования и оформления личного дела сотрудника

Но из-за того, что порядок их ведения никак не регламентирован, нередко возникают трудности. Но, несмотря на это, личные дела ведутся практически везде. При этом все копии должны быть надлежащим образом заверены.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют 96 пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Орест

    И мусорам абсолютно насрать,что у тебя трое детей,один из них грудной,хата в ипотеке и другого жилья нет. У него план по наркоте горит,и абсолютно абсолютно насрать,что ты кроме бокала шампанского на Новый год вообще не употребляешь ни чего. Привезут в отдел и предложат ещё чайку,типа сочувствуют,а на самом деле чаёк с наркотой будет. Доза только для освидетельствования,кайфа нет,а анализ есть. Для суда ты будешь,систематически употребляющий,а значит не благонадёжный и опасный для общества. Добро пожаловать в сизо до суда. Детей твоих начнёт посещать пдн и тут выясняется,что вас могут выселить. Ну вот и правосудие-ты зек,дети в детдоме,а жена бомжиха

  2. bathesungi83

    Как я недавно удачно спрыгнул с валютного кредита по ипотеке. Это просто стрит флеш какой-то. Когда вносил оставшуюся сумму в кассу банка кассирша чуть свой платок, который у неё на шее был повязан, не сожрала. На пять лет раньше снял с себя эти кабальные обязательства. А сейчас тем более с этим военным положением. В обменниках в моём Бахмуте бакс завернули аж по 33 и 34 гривны. В банках валюту не купить по 28 гривен, говорят, мол нету.

  3. neiterecow73

    Я поступаю проще: не подхожу к двери, если никого не жду.

  4. Стоян

    Зачем нужно такое правительство?своих душат!прямо как рэкет!только получаешь зарплату горбатишься месяц и тебя эта мафия уже обкрадывает.ВЫЖИМАЕТ ИЗ ТЕБЯ ВСЁ!Как можно дальше так жить?