+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Делопроизводство учет и хранение штампов печатей

Учет печатей и штампов на предприятии осуществляется в соответствии с регламентом, установленным инструкцией или положением о порядке учета печатей и штампов. Регистрация их выдачи осуществляется в специальном журнале учета печатей и штампов. В соответствии с этим государственным регламентом, клише печати ставится при необходимости удостоверения подлинности подписи должностного лица. Как правило, заверить подлинность проставленной на документе подписи требуется, если этим документом:. В некоторых случаях обязательное заверение печатью подписи должностного лица может предусматриваться нормативными актами, в том числе, локальными.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Программа для создания печатей и штампов - Полная инструкция

Печати организации: виды, хранение, учет

Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени. Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др. Оттиск печати проставляется также во всех случаях, когда необходимо удостоверить права должностных лиц организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей и др.

По своему назначению печати подразделяются на основные гербовые и печати юридических лиц и вспомогательные простые. В статье 4 Федерального конституционного закона от Что представляет собой гербовая печать? Гербовая печать имеют круглую форму. В центре находится изображение государственного герба Российской Федерации, а по окружности — наименование организации.

Герб города и района Российской Федерации помещается на печатях органов представительской и исполнительной власти города и района в соответствии с нормативно-правовыми актами этого города или района. В негосударственных организациях используется печать фирмы, которая приравнивается к гербовой.

В центре такой печати размещается эмблема или аббревиатура организации с указанием ее наименования, по окружности — полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы и номера ее государственной регистрации в регистрационном реестре. Пункт 7 ст. Организации могут иметь простые вспомогательные печати. Они воспроизводят наименование организации, ее структурное подразделение и вид печати.

Простые вспомогательные печати могут быть квадратными, круглыми, прямоугольными, треугольными, овальными. Лица, уполномоченные проставлять печать на документы должны знать, что оттиск печати, заверяющий подлинность подписи должностного лица ставится на свободном от текста месте, не захватывая личную подпись должностного лица.

На документы финансового характера печать проставляется без захвата наименования должности и подписи, на специально отведенном месте. В делопроизводственной практике принято составлять индивидуальный для каждой организации список документов, на которые проставляется печать.

Он вводится в действие приказом руководителя или является приложением к инструкции по работе с документами. Так же в организации издается приказ распоряжение со списком должностных лиц руководителей , имеющих право подписи на документах.

Помимо основных и вспомогательных печатей, в делопроизводстве организации используются штампы. Штамп — это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы, представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот.

Угловой штамп может использоваться при переписке, выдаче текущих справок и т. В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер. В угловых штампах реквизиты организации располагаются в той же последовательности, что и в бланке.

Реквизиты, указанные в угловых штампах и печатях, должны совпадать. Размер углового штампа, как правило, соответствует размерам углового бланка 70х мм. Регистрационный штамп содержит наименование организации, поля для указания даты поступления и номера индекса входящего документа.

Такой штамп устанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения. В регистрационный штамп не проставляется на приложениях к документу, а только на самом документе. Штамп ограничения права доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа, на журналах регистрации документов с ограниченным правом доступа и на пакетах с документами с ограниченным правом доступа. Этот штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

Штамп с реквизитами предприятия , как правило, небольшого размера с рамкой. Он включает краткое наименование организации, место регистрации, ИНН. Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия маркировки продукции, тары и др.

Их размеры, форма и содержание не регламентируются. Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя отдела, назначенного приказом руководителя организации, и храниться у него в сейфе. Она может выдаваться под расписку другим работникам в случаях, когда этот руководитель отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации. Простые вспомогательные печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность.

Вспомогательные штампы хранятся в закрывающихся столах. Основные и простые вспомогательные печати, угловой адресный штамп хранятся в опечатываемых сейфах металлических несгораемых шкафах , доступ к которым имеет работник, получивший печати и штампы и отвечающий за их сохранность. Для учета печатей и штампов необходимо вести журнал, который находится у работника, ответственного за сохранность печатей и штампов.

Журнал должен вестись по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью штампом и подписью руководителя организации. Журнал хранится в несгораемом шкафу сейфе. Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы см. Журнал учета печатей и штампов. Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов в организации могут создаваться специальные комиссии.

По результатам проверки составляется справка акт , представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов. При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель назначает комиссию для проверки фактического наличия печатей и штампов.

Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя ответственным за их учет и хранение. В акте должно быть приложение с оттисками печатей и штампов. Замена и приобретение печатей штампов производятся на основании приказа распоряжения руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации.

Для изготовления печатей и штампов оформляется заказ в организацию фирму , изготавливающую печати и штампы. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи сдачи либо замены уничтожения. Печати штампы , подлежащие замене, уничтожаются. Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя организации. Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования.

Изделия из каучука, резины, полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла — опиливаются двумя перекрестными линиями. Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем. Отметка об уничтожении печатей штампов делается в журнале, с проставлением номера и даты акта.

Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает лицо, назначенное приказом руководителя организации. В случае его увольнения приказ переиздается и назначается другое ответственное лицо. Ответственность за использование и хранение печатей и штампов после выдачи их структурным подразделениям возлагается приказом руководителя на работников, получивших такие печати и штампы.

Вопрос о том, кто в организациях должен отвечать за учет печатей и штампов, не регламентирован никакими нормативными правовыми актами. В каждой организации этот вопрос решают в зависимости от особенностей и понимания важности этой работы. Выдача печатей и штампов осуществляется под расписку в журнале работникам, персонально ответственным за их использование.

Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов. Делопроизводство от А до Я. Работа с обращениями граждан. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Toggle navigation. Забыли свой пароль? Ваше имя. Закрыть Подписаться. Как использовать печати и штампы в организации. В этом вопросе вам поможет закон.

Порядок использования печатей и штампов был закреплен 40 лет назад, и до сих пор он остается неизменным. Однако есть нюансы, о которых необходимо помнить во время работы с печатями и штампами. Полезная статья? Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail Поделиться в соцсетях:. Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь.

Бланки Запрос о выдаче выписки из ЕГРЮЛ Счет-проформа проформа-инвойс Международная товарно-транспортная накладная Характеристика с места работы Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации. Нормативные акты Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены Приказом Росархива от Статьи Советует делопроизводитель. Как упорядочить документы в офисе Регистрационные формы документов: обязательные, рекомендованные, произвольные Сроки хранения документов кредитных организаций Сроки хранения документов в сфере жилищно-коммунального хозяйства Сроки хранения документов в сфере гостиничного хозяйства и туристической деятельности.

Популярные материалы. Определить сроки хранения Калькулятор архивной обработки Калькулятор величин. Ваши идеи. Знаете как сделать портал лучше? Поделитесь идеей. О нас Новости Статьи Полезное в работе.

Наши контакты Москва, ул. Электрозаводская, д. Copyright www.

Законодательная база Российской Федерации

Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени. Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др. Оттиск печати проставляется также во всех случаях, когда необходимо удостоверить права должностных лиц организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей и др. По своему назначению печати подразделяются на основные гербовые и печати юридических лиц и вспомогательные простые. В статье 4 Федерального конституционного закона от

Учет, использование, хранение, изготовление, передача и уничтожение печатей и штампов. Впервые запись о порядке использования печатей.

Журнал учета печатей и штампов

Обратная связь. Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени. По своему значению печати и штампы делятся на основные и вспомогательные. Основная печать. Оттиск основной печати ставится на документах для удостоверения их подлинности. Вспомогательная печать. Организации могут иметь вспомогательные дополнительные печати, они воспроизводят наименование организации, ее структурного подразделения, вид печати. В этом случае в печати должна содержаться дополнительная надпись, как то: секретариат, для счетов, для справок и т. Дополнительная печать, содержащая надпись "Для счетов-фактур", должна содержать идентификационный номер налогоплательщика основание: письмо МНС РФ от Вспомогательные печати имеют различную форму: круглую, треугольную, четырехугольную и др.

Журнал учета печатей и штампов организации

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Как видно, определение довольно общее. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени.

Учет печатей и штампов

Отдых и оздоровление в экологически чистом регионе Беларуси для детей лет. Обязательному учету подлежат все виды печатей и штампов, бланки с угловыми и продольными штампами университета, удостоверения личности, командировочные удостоверения, трудовые книжки. Заказы на изготовление печатей, штампов и снабжение структурных подразделений университета всеми видами бланков осуществляется административно-хозяйственным управлением. Учет печатей и штампов, имеющихся в кроме печатей и штампов Специального отдела , ведется в журнале приложение , а учет всех видов бланков ведется раздельно по видам бланков приложение правовым управлением. Выдача печатей, штампов и бланков производится под расписку в соответствующих журналах учета.

ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству: УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И БЛАНКОВ

Учет и хранение печатей, штампов и бланков. Обязательному учету подлежат все виды печатей и штампов арбитражного суда, бланки процессуальных документов и другие бланки с угловыми и продольными штампами, бланки удостоверений личности, командировочных удостоверений, трудовые книжки и все виды иных документов. Ответственность за хранение и использование печатей, штампов и бланков в структурных подразделениях несут секретари или лица, ответственные за ведение делопроизводства. Изготовление печатей, штампов и снабжение структурных подразделений арбитражного суда всеми видами бланков осуществляется хозяйственными службами. Учет всех печатей и штампов, имеющихся в арбитражном суде кроме печатей и штампов первого отдела , а также бланков ведется в журналах Приложения 33, Гербовая печать арбитражного суда хранится у должностного лица, назначаемого председателем суда.

«Секретарь-референт» №7 / Делопроизводство Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов Ответственность за использование и хранение печатей и штампов, после выдачи их.

Делопроизводство от А до Я. Как использовать печати и штампы в организации

Находится у работника, ответственного за учет и сохранность печатей и штампов, назначенного приказом руководителя организации. Журнал учета печатей и штампов ведется по правилам ведения документов строгой отчетности и хранится в несгораемом шкафу сейфе. Листы журнала нумеруются, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью и подписью руководителя организации.

Печати и штампы в организации

Каждое предприятие, будь то большой завод или торговая палатка, и даже индивидуальный предприниматель имеет собственную печать. Ответственность и контроль за соблюдением порядка хранения печатей и штампов, а также за законностью пользования ими возлагается на руководителей предприятий. В случае необходимости руководитель предприятия своим приказом может назначить ответственное лицо из непосредственно подчиненных ему работников. Министра культуры и информации РК от Как правило, это происходит в ходе обязательной ежегодной инвентаризации. В целях установления единого порядка учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов на Предприятии, юрист подготавливает Инструкцию, которая утверждается руководителем.

Утвержденной законом формы Журнала учета печатей и штампов нет, организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме и определить какие графы включить в журнал. Журнал учета печатей и штампов ведется по правилам ведения документов строгой отчетности и хранится в несгораемом шкафу сейфе.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Агния

    Что значит не ждать пенсию от государства? А почему тогда это государства ежемесячно требует пенсионные отчисления? Не нужно воспринимать пенсию, как спонсорство, это заработанные честным трудом деньги, которые гражданин через своего работодателя платил всю жизнь!

  2. Элеонора

    Фоновая музыка лишняя