+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как провести инвентаризацию денежных средств в отсутствие виновного лица

В данной статье рассмотрим порядок проведения инвентаризации различных объектов, а также оформления документов, необходимых для отражения результатов инвентаризации. Основные правила проведения инвентаризации основных средств изложены в п. Поэтому далее остановимся на самых важных моментах, касающихся проведения инвентаризации основных средств. При отсутствии этих документов следует обеспечить их получение или оформление. При выявлении расхождений и неточностей в бухгалтерском учете или технической документации необходимо в эти документы внести соответствующие исправления и уточнения. Напомним, для того чтобы учреждение могло учитывать у себя на балансе земельные участки, необходимо соблюдение определенных условий:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документ "Инвентаризация денежных средств в кассе"

Инвентаризация в отсутствие материально ответственного лица.

Традиционно начнем с требований законодательства. Именно оно регулирует процедуру инвентаризации и порядок оформления ее результатов. Поэтому если вы стоите на пороге проведения инвентаризации, то прежде всего вам стоит заглянуть в этот нормативный документ. И сначала вспомним, когда же следует проводить инвентаризацию. По общему правилу, активы и обязательства инвентаризуют перед составлением годовой финансовой отчетности. Причем для проверки большинства из них в вашем распоряжении есть три месяца до даты баланса п.

Исключение составляют незавершенные капитальные инвестиции, финансовые инвестиции, денежные средства, средства целевого финансирования и расчеты с бюджетом.

Состояние этих объектов следует проверять не ранее чем за два месяца до составления годовой финотчетности. В то же время конкретная дата, по состоянию на которую нужно проводить годовую инвентаризацию, законодательством не установлена. Но точно можно сказать одно: начинать ее следует не раньше 1 октября отчетного года. Что касается периодичности проведения инвентаризации, конкретных дат ее начала и завершения, перечня объектов, которые подлежат проверке, то это все определяет руководитель учреждения.

При этом он должен учитывать и нюансы инвентаризации некоторых видов необоротных активов. О каких именно активах речь и в чем суть этих особенностей, показано в табл. Периодичность инвентаризации. Земельные участки, здания, сооружения и другие недвижимые объекты. При этом в течение трех лет инвентаризацией обязательно следует охватить все инструменты, приборы и инвентарь мебель.

В зависимости от объема и структуры фонда музея п. VII Инструкции по организации учета музейных предметов, утвержденной приказом Минкультуры от Один раз в год по состоянию на 31 декабря п.

Кроме того, законодательством предусмотрены случаи, когда проведение инвентаризации является обязательным. В частности, к таким случаям относятся п. Далее поговорим о последовательности действий во время инвентаризации. Так, процедуру инвентаризации условно можно разделить на следующие этапы:. Итак, алгоритм действий таков: создаем комиссию, готовимся к инвентаризации, проверяем наличие и состояние активов и обязательств, подводим итоги и наконец, показываем их в учете.

Как видите, ничего нового или слишком сложного. Но давайте разберем каждый из этих этапов более подробно. Первым шагом, безусловно, должно стать формирование инвентаризационной комиссии. Она создается по распоряжению руководителя учреждения. В ее состав включают представителей аппарата управления, бухгалтерской службы или централизованной бухгалтерии и опытных работников, осведомленных с объектами инвентаризации.

Ими могут быть: инженеры, технологи, механики, исполнители работ, экономисты, бухгалтеры и т. Возглавляет инвентаризационную комиссию руководитель учреждения или его заместитель. Иногда из-за большого количества объектов инвентаризации силами одной комиссии справиться невозможно. В таком случае руководитель принимает решение о создании нескольких рабочих комиссий для проверки ТМЦ непосредственно на местах их хранения.

А вот материально ответственным лицам туда путь заказан. Инвентаризация может проводиться только полным составом комиссии и в присутствии МОЛ.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при осуществлении инвентаризации является основанием для признания ее результатов недействительными. Но кто-либо из членов комиссии может внезапно заболеть.

Как же быть в таком случае? Действительно, дело житейское и от этого никто не застрахован. Конечно, можно дождаться выздоровления работника и продолжить инвентаризацию уже после его выхода на работу. Однако такой вариант приемлем, если времени достаточно.

Если же его в обрез, выход один — обновить состав комиссии. Для этого руководитель учреждения должен утвердить новый состав комиссии своим приказом. Зато с МОЛ все значительно сложнее. Заменить его кем-то другим вряд ли получится. Конечно, теоретически возможно организовать передачу материальных ценностей другому МОЛ. Однако изменению МОЛ, как мы знаем, обязательно должна предшествовать инвентаризация.

Причем ее следует проводить в присутствии обоих МОЛ передающего материальные ценности и получающего их. Более того, сделать это необходимо не позже последнего рабочего дня перед отсутствием МОЛ. И если отпуск или командировку еще можно запланировать, то болезнь о своем приходе заранее не предупреждает. Поэтому придется все-таки ожидать окончания больничного МОЛ и только потом продолжать инвентаризацию. В то же время пока болеет одно МОЛ комиссия может провести инвентаризацию материальных ценностей на ответственном хранении у другого МОЛ.

К тому же работа комиссии не ограничивается проверкой фактического наличия ТМЦ. Объектами инвентаризации также являются расчеты с контрагентами, доходы, расходы и т.

Именно их проверкой может заняться комиссия до выхода МОЛ. Теперь о подготовке к инвентаризации. Так, до начала проверки фактического наличия активов и состояния обязательств необходимо :. Этим, как правило, занимается МОЛ. Поэтому его следует заблаговременно предупредить об инвентаризации, чтобы у него было время все подготовить.

Безусловно, это касается лишь плановых проверок. Если же идет речь о внезапной инвентаризации, группировать и сортировать ТМЦ будут непосредственно перед ее началом в присутствии комиссии. Также до начала проверки председатель комиссии должен завизировать все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам отчетам. Эти документы являются основанием для определения остатков активов на начало инвентаризации по данным учета.

В свою очередь, МОЛ до начала инвентаризации предоставляют в инвентаризационной описи свои расписки. Тем самым МОЛ подтверждает, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию, все ценности, которые поступили под их ответственность, оприходованы, а выбывшие — списаны. Но на практике бывает все наоборот. Сначала бухгалтерия составляет инвентаризационные описи материальных ценностей в разрезе МОЛ и мест хранения.

А инвентаризационная комиссия проверяет их наличие по инвентарным номерам и наименованиям в описях. Собственно, по существу это ничего не меняет. Главное, чтобы проверка была проведена качественно.

Имейте в виду: перед составлением годовой финотчетности нужно проводить сплошную инвентаризацию. То есть проверка должна охватывать все виды обязательств и активов учреждения независимо от их местонахождения.

Не являются исключением и предметы, переданные в прокат или аренду. То же самое касается и активов, которые находятся на реконструкции, модернизации, в ремонте, запасе или резерве. После выполнения этих действий можно смело приступать к проверке наличия и состояния материальных ценностей. В процессе инвентаризации комиссия устанавливает фактическое наличие активов путем обязательного их подсчета, взвешивания и обмера. Проверка проводится в порядке размещения материальных ценностей по месту их хранения.

Если инвентаризация не может быть проведена за один день например, в связи с большой номенклатурой материальных ценностей , она должна быть завершена в течение следующих дней. После того как комиссия покинула место хранения материальных ценностей, председатель комиссии обязательно опломбировывает вход в него. Во время перерыва в работе комиссии все материалы инвентаризации должны храниться в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

Результаты проверки обязательно должны быть зафиксированы документально. В частности, для фиксирования наличия, состояния и оценки активов применяют инвентаризационные описи. Тогда как наличие наличных денег, денежных документов, бланки документов строгой отчетности, финансовых инвестиций, ведомости о состоянии дебиторской и кредиторской задолженностей, доходов и расходов будущих периодов показывают в актах инвентаризации. Информацию о наличии активов приводят в описях по их наименованиям в разрезе мест хранения и МОЛ.

Также данные в инвентаризационных описях могут распределять по субсчетам и номенклатуре ТМЦ. В свою очередь, акты инвентаризации заполняют с учетом объектов инвентаризации. При этом должны быть обеспечены идентификация этих объектов и их сопоставление с данными бухучета. На активы, которые находятся в дороге или временно находятся на складах других предприятий, учреждений или организаций на ответственном хранении, комиссии, переработке , необходимо составлять отдельные инвентаризационные описи.

Это требование касается и активов, которые не принадлежат учреждению, но находятся в его распоряжении например, арендованные активы или полученные в пользование по договору займа.

Записи в инвентаризационные описи и акты инвентаризации делают последовательно в каждой строке на отдельном листе. На последних листах инвентаризационной описи акта инвентаризации незаполненные строки прочерчиваются. На каждой странице инвентаризационной описи следует указывать число порядковых номеров активов и общее их количество прописью.

Все активы, записанные на соответствующей странице, суммируем независимо от того, в каких единицах измерения штуках, метрах, килограммах и т. Делать записи в инвентаризационных описях об остатках активов со слов МОЛ или по данным учета без проверки их фактического наличия запрещено. Исключением являются лишь запасы, которые хранятся в неповрежденной упаковке. Их количество можно определять на основании документов, но с обязательной проверкой наличия в натуре количества упаковок.

Какие конкретно документы необходимо оформлять во время инвентаризации тех или иных объектов и нюансы их заполнения, вы узнаете из табл. Объект инвентаризации. Документальное оформление.

Инвентаризация кассы

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. К ак следует из п. Общий порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от

Обязательно ли проводить годовую инвентаризацию? наличных, денежных средств и их эквивалентов, бланков документов строгой отчетности А вот если бухучет ведет сам руководитель, то выбора нет — он .. и отнесение ее на виновных лиц или списание в установленном порядке.

Інвентаризация-2017: показываем в учете по-новому

Инвентаризация является одним из способов контроля, с помощью которого можно выявить и учесть фактическое состояние и наличие основных средств, товарно-материальных ценностей, запасов, а также объемов незавершенного производства предприятия. Инвентаризационную комиссию возглавляет руководитель предприятия его заместитель или руководитель структурного подразделения предприятия, уполномоченный руководителем предприятия. Выявленная при этом недостача предметов оформляется актом. При отсутствии норм естественной убыли потеря рассматривается как недостача сверх нормы. Недостачи или потери, возникшие вследствие злоупотреблений. Результаты инвентаризации необоротных активов отражаются следующим образом:. Результаты инвентаризации нематериальных активов отражаются следующим образом:. Результаты инвентаризации запасов отражаются следующим образом:. Результаты инвентаризации кассы отражаются следующим образом:. Результаты инвентаризации задолженностей отражаются следующим образом:.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ОБЪЕКТОВ

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль?

А вот при инвентаризации активов и обязательств сельхозпредприятий применяют Методические рекомендации по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и незавершенного производства сельскохозяйственных предприятий см. Организация и проведение годовой инвентаризации.

Проводим годовую инвентаризацию

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью. В этой статье разберем весь процесс по шагам. А в нашем сервисе можно скачать все документы, которые для этого понадобятся: бланки и образцы приказа об инвентаризации, товарной описи, сличительной ведомости, акта о списании и все остальные.

Инвентаризация: пошаговая инструкция

Традиционно начнем с требований законодательства. Именно оно регулирует процедуру инвентаризации и порядок оформления ее результатов. Поэтому если вы стоите на пороге проведения инвентаризации, то прежде всего вам стоит заглянуть в этот нормативный документ. И сначала вспомним, когда же следует проводить инвентаризацию. По общему правилу, активы и обязательства инвентаризуют перед составлением годовой финансовой отчетности.

Материально ответственное лицо находится на длительном стационарном Имеет ли право директор провести инвентаризацию в отсутствие работодателя в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти.

Инвентаризация: бухгалтерский и налоговый учет

.

Инвентаризация-2016 в вопросах и ответах

.

.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Роза

    Алексей вас и вашего гостя тяжело представить в суде или даже просто в роли человека пугающего правом.

  2. Зоя

    Клинические данные указанные в протоколе не влияют на результат. На результат влияют показания алкотектора, результаты химико-токсикологической лаборатории. Как пример человек в состоянии нестояния, но выдох 0.000 мг/л и ХТЛ психотропных/наркотических веществ не найдено => состояние опьянения не установлено (такой сценарий возможен, но крайне редко).

  3. Светозар

    Как то это не справедливо!