+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Заполнение ао 1 перерасход выдан поздней датой

Причем использование наличных средств позволяет существенно ускорить расчеты и снизить издержки, связанные с оформлением безналичных операций. Наиболее распространены расчеты наличными при оплате командировочных расходов. Расчеты наличными денежными средствами имеют ряд особенностей. Во-первых, они должны производиться через подотчетных лиц.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составить авансовый отчет

Чеки двухмесячной давности от подотчетников

Иногда трудно с первого раза разобраться в нововведениях даже опытным бухгалтерам, но законы меняются, совершенствуются, дополняются. Сотрудники вынуждены совершать поездки в командировки, приобретать товарно-материальные ценности, ГСМ, а чтобы справляться с поставленными задачами, приходится брать денежные средства под отчёт у организации. Бухгалтеру необходимо оформить выдачу средств работнику, принять подтверждающие документы, сделать бухгалтерские проводки, отражающие израсходованные суммы.

Разберёмся, как правильно оформить эти операции. Подотчётные суммы, как правило, выдаются сотрудникам компании либо физическим лицам, работающим по гражданско-правовым договорам. Сотрудники, получившие денежные средства под отчёт, называются подотчётными лицами. Взяв деньги, они обязаны отчитаться о расходах, а неизрасходованные суммы должны вернуть в кассу. Когда же сотрудник сумел потратить денежных средств ДС больше, чем выдала ему организация, фирма должна возместить перерасход.

В некоторых случаях фирма может дать ДС под отчёт своему подрядчику письмо Центробанка от У подрядчика возникает обязанность отчитаться за полученные суммы, о чём лучше всего прописать в договоре для предотвращения спорных ситуаций. При выдаче подотчётных сумм в заявке нужно указывать цели, на которые они выдаются. В зависимости от цели, выделяют следующие виды расходов по подотчётным суммам:. Покупка безналичным путём через организацию иногда увеличивает срок получения желаемого товара.

Покупка ГСМ также входит в данную категорию. Командировочные расходы более обширны, к ним можно отнести: суточные, проживание, билеты и некоторые другие расходы, которые закреплены в нормативных актах руководителем организации. Мнение эксперта Мария Богданова Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология Если сумма суточных за день будет превышать рублей при поездках внутри России и рублей за границу, то с размера превышения необходимо будет удержать налог НДФЛ и начислить страховые взносы.

При расчёте налога на прибыль нет обязанности учитывать размер суточных. Они должны включаться в пределах лимитов, которые закреплены на предприятии внутренними актами, в налогооблагаемую базу.

Их учёт производится в тот же день, когда сотрудником был сдан заполненный авансовый отчёт. Суточные при командировках в году и направления их расходования никаким образом подтверждать нет необходимости. К хозяйственным расходам можно отнести почтовые расходы, расходы на нотариальные услуги. В представительские расходы входит угощение представителей других организаций или участников совета директоров при проведении переговоров.

Транспортировка указанных лиц до места проведения встречи и обратно тоже имеет отношение к такому виду расходов. К той же категории относятся затраты на услуги переводчика.

Расходы по договорам от имени фирмы могут включать в себя вышеперечисленные затраты. Подотчётные суммы выдаются материально ответственным лицам. Они несут ответственность за денежную наличность по организации в целом. Учёт такого вида операций отражён в указании Банка России от Лицо, отвечающее за кассу предприятия, обязано вести приём наличных, выдавать ДС под отчёт, возмещать перерасход подотчёта, принимать неизрасходованные ДС в полном объёме и частично. Руководитель компании или ИП должен самостоятельно выбрать порядок контроля за операциями и утвердить его.

Следовательно, контроль за выдачей ДС под отчёт также регламентируется им. В приказе он самостоятельно определяет список сотрудников, которые имеют право на получение ДС под отчёт. Для того чтобы сотрудник смог получить наличные ДС на законных основаниях, ему необходимо написать заявление.

Самое важное в заявлении — срок, на который выданы денежные средства. В противном случае сотруднику придётся вернуть деньги по истечении трёхдневного срока п. Это заявление обязательно к оформлению, ведь иначе компании грозит штраф в размере 50 тыс. КоАП РФ. Образец заявления, который может быть принят в организации в качестве заявления сотрудника.

По правилам документооборота за заявлением обычно следует приказ, форму которого утверждает сама организация в своих внутренних нормативных актах. В приказе следует указать суммы, сроки и список лиц, которым выдаются ДС. Типовой приказ о выдаче сумм работникам под отчёт содержит все необходимые сведения для идентификации сотрудника и сумме положенного ему аванса. Любой сотрудник может выбрать способ получения ДС под отчёт: наличными из кассы или на свою зарплатную карту. В первом случае следует оформить РКО, во втором необходимо использование такого документа как платёжное поручение.

Важно помнить, что если сотрудник будет покупать что-либо у контрагента наличными деньгами от имени компании, то необходимо не превысить лимит, а именно — не больше тысяч рублей по одному договору п. При нарушении этого лимита компании также грозит штраф в 50 тыс. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология Квитанция к приходному кассовому ордеру подписанная главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, а также кассиром, заверенная печатью штампом кассира или оттиском кассового аппарата выдается на руки сдавшему деньги.

Для избежания проблем, которые могут возникнуть при налоговой проверке, важно закрепить данный способ расчётов в учётной политике компании. Собственно, из-за того что расчёты наличными деньгами тяжелее контролировать, государство стремится их минимизировать.

Для получения подотчётных сумм на карту сотрудник должен написать соответствующее заявление. Иначе налоговая проверка решит, что были перечислены не подотчётные суммы, а доход, который облагается НДФЛ в обязательном порядке.

В заявлении сотрудник указывает реквизиты карты, срок, сумму и основание для выдачи. Примерный образец заявления, которое необходимо предоставлять для получения денег на карту под отчёт. Для того чтобы отчитаться о произведённых расходах, работник должен приложить к авансовому отчёту АО не только основные отчётные документы, но и слипы, которые выдаются только при оплате картой.

Основной счёт бухгалтерского учёта, который показывает дебетовые и кредитовые движения подотчётных сумм — это счёт Перечисление денег на карту выглядит так: ДТ71 — КТ Если сформировать оборотную ведомость по счету 71, то по дебету будут видны поступления, а по кредиту — расходы.

В итоге сальдо по дебету показывает задолженность сотрудника перед фирмой, а кредит — перерасход. Выдача подотчётных сумм руководителю должна быть регламентирована и подкреплена документально.

Такая обязанность возникает из-за того, что с директором, как и с другими сотрудниками ст. Следовательно, руководитель фирмы является наёмным работником, что обязывает его писать заявление на выдачу подотчётных сумм наравне со всеми остальными сотрудниками.

Нелепость такой ситуации, когда директор подписывает заявление самому себе вполне можно решить двумя способами. Какой из двух вариантов выбрать, решает руководство фирмы, но без заявления от директора выдача подотчётной суммы — это нарушение порядка расчётно-кассового обслуживания.

Основным отличием случая оформления заявления директора является то, что разрешающая подпись уже не требуется, поскольку ставя подпись под заявлением, директор тем самым и согласовывает выдачу средств самому себе.

В связи с этим и текст такого заявления директора будет немного отличаться от того, который бы оформлял иной штатный сотрудник чтобы документ не выглядел так, что директор сам себе разрешает выдать деньги под отчет.

В итоге, если есть заявление от директора, то приказ можно не составлять. Подписанный документ подкладывается к расходному ордеру, если выдача проводилась через кассу, а если перевод осуществлялся безналичным путём — к платёжному поручению.

Если сотрудник вернулся из командировки, то у него возникает обязанность отчитаться о полученных суммах в течение 3 дней после возвращения п. Если сотрудник не ездил в командировку, но брал подотчётные деньги на какие-либо нужды, то отчитаться он должен либо в течение 3 дней после покупки, либо той датой, которую компания назначила сама при выдаче аванса. Интересен тот факт, что если сотрудник не брал деньги под отчёт перед тем, как совершить покупку, АО ему составлять не надо.

Достаточно принести подтверждающие документы и написать заявление, в котором он просит вернуть потраченные ДС. Необходимо указать причину затрат и их обоснование. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология Сотрудники коммерческих организаций заполняют авансовый отчёт на бланке АО-1 унифицированная форма, код по ОКУД Форма утверждена постановлением Госкомстата России от Для того чтобы сотрудник мог отчитаться после того, как потратил выданные деньги под отчёт, он должен предоставить документы, подтверждающие его расходы, и составить авансовый отчёт.

Документами, которые подтверждают фактические затраты, являются чеки, бланки строгой отчётности, билеты, посадочные талоны, электронные билеты, счета из гостиниц. Утеря оправдательных документов ведёт к трудностям при списании произведённых затрат, поэтому так важно, чтобы сотрудники были проинформированы о том, чтобы документы были принесены в бухгалтерию своевременно. Немаловажным фактом является и то, что сумма утерянного чека, признаваемая расходом сотрудника, подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами.

Оформление АО происходит частично самим сотрудником, частично бухгалтером. Обычно сотрудник заполняет в АО следующие графы: фамилия, имя, отчество, структурное подразделение, должность, перечень документов с датами, номерами и наименованиями расходов и сумм.

К АО прикрепляются оригиналы документов, делаются копии чеков, так как кассовые чеки имеют тенденцию к выцветанию по истечении определённого времени. Авансовые отчёты и приложения к ним необходимо хранить 5 лет, так как они могут в любой момент понадобиться, к примеру, при проведении налоговой проверки. Сроки составления и представления в бухгалтерию авансового отчёта предельно ясны: 3 дня с того момента, как сотрудник вернулся из командировки п.

Но ситуация может осложниться болезнью сотрудника, также возможен вариант ухода в отпуск. Такие причины являются уважительными, а это означает, что командируемый сотрудник вполне может отчитаться по АО сразу же после окончания больничного листа либо по возвращении из отпуска, но не позже.

Вполне возможно, что найдётся такой сотрудник, который не сможет вернуть ДС, оставшиеся после поездки в командировку. Иногда бывают и нечестные работники, которые взяв денежные средства на ТМЦ, не приносят отчётные документы, ссылаясь на их отсутствие.

Если недостающая сумма меньше, то удержать её получится в предстоящий месяц расчёта зарплаты. В тех случаях, когда сумма невозврата большая, придётся удерживать её частями. Такое возмещение убытков необходимо оформить приказом и получить письменное согласие работника. Лучше взять с такого сотрудника заявление с его подписью, в котором говорится о том, что он не возражает против компенсации перерасхода из зарплаты. При отсутствии какого-либо документального подтверждения, где фигурирует добровольное согласие работника на удержание, компания рискует оказаться в суде.

Образец заявления от сотрудника в случае его согласия на удержание долга по подотчётным суммам из заработной платы. Конечно, может так получиться, что приказ не издали в ближайший месяц либо требуемую сумму не удержали. Так образуется задолженность за работником перед организацией.

Если работник не станет её возвращать, то такая задолженность будет числиться вплоть до истечения срока исковой давности срок исковой данности — 3 года либо до судебных разбирательств. К счастью, подотчётную сумму сотруднику организации выгоднее вернуть фирме, так как такие суммы могут быть квалифицированы налоговыми органами как получение дохода.

Следовательно, такой исход событий грозит обложением НДФЛ и страховыми взносами п. Для правильного отражения удержания подотчётных сумм из зарплаты делается следующая проводка: ДТ 94 — КТ 71 — списание подотчётной суммы, которая не была возвращена в срок.

с подотчетными лицами

Сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом строго оговорены законом и привязаны к последнему дню того временного промежутка, на который выдаются деньги под отчет. Правильно составленный, проверенный и утвержденный отчет служит основанием для принятия произведенных подотчетником затрат и формирования бухгалтерских проводок. Что и как должен проверить бухгалтер, чтобы не допустить ошибок в учете, вы узнаете из этой статьи. Сроки предоставления в бухгалтерию авансового отчета подотчетным лицом. Проверка авансовых отчетов подотчетных лиц.

1 Это возможно только в том случае, если нет более поздних авансовых отчетов, Форма АО-1 Завершающим этапом работы с подотчетными лицами внесен в сумме Перерасход выдан руб. коп. по кассовому ордеру от 20 г. отчета и дата его заполнения, ФИО подотчетного лица, отдел, в котором он.

Сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом

Подотчетные денежные суммы, переводы или документы проводятся в бухгалтерском учете разными способами. Тип авансовой проводки может зависеть от того, на какие цели были выданы активы сотруднику, а также от разновидности деятельности самой компании. Для решения задач, поставленных руководством предприятия, некоторым сотрудникам могут выдаваться подотчетные активы, к которым относят:. Работники, получившие активы, обязаны предоставить в бухгалтерию , в котором будет прописано, на какие цели и в каком размере ушли средства. Впоследствии документ проверяется бухгалтером и вносится в бухгалтерский учет предприятия по определенной схеме. Согласно законодательству, получать подотчет могут штатные и внештатные сотрудники, а также сторонние лица, если это прописано в документах по учетной политике. Учет по подотчетам ведется по счету 71 , согласно которому выдача средств записывается в дебет Дт , а списание — в кредит Кт. Бухгалтерские проводки должны оформляться по каждой операции с активами.

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

Глава 1. Учет и контроль расчетов с подотчетными лицами 1. Расчеты с подотчетными лицами 1. Учет подотчетных сумм 1.

Транспортный налог доклад

Авансовый отчет заявление

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя. В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства п. Установить срок руководитель может как в виде определенного периода например, 14 рабочих дней , так и в виде конкретной даты например, до 9 июня. Никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель организации, в законодательстве не предусмотрено. Однако не совсем логично руководителю писать заявление на свое же имя.

1 Это возможно только в том случае, если нет более поздних авансовых отчетов, Форма АО-1 Завершающим этапом работы с подотчетными лицами внесен в сумме Перерасход выдан руб. коп. по кассовому ордеру от 20 г. отчета и дата его заполнения, ФИО подотчетного лица, отдел, в котором он.

Иногда трудно с первого раза разобраться в нововведениях даже опытным бухгалтерам, но законы меняются, совершенствуются, дополняются. Сотрудники вынуждены совершать поездки в командировки, приобретать товарно-материальные ценности, ГСМ, а чтобы справляться с поставленными задачами, приходится брать денежные средства под отчёт у организации. Бухгалтеру необходимо оформить выдачу средств работнику, принять подтверждающие документы, сделать бухгалтерские проводки, отражающие израсходованные суммы.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Владилена

    Спасибо Тарас!Начал смотреть Вас недавно,вы настоящий народный юрист который дает свои комментарии по общеактуальным темам.Спасибо Вам!Харьков слушает)

  2. linktele

    Первый нах !

  3. nockseson

    Музыка заглушает речь. Половину не расслышал.

  4. Серафима

    Звонит телефон и номер тебе не знаком не бери трубку, не будь дураком.

  5. disforesing

    По поводу пускать или не пускать вас в ТЦ например при наличии у вас шокера или ножа тоже отдельная стори. Спокойно заходил и с тем и с тем. Охрана по сути это собачки-звоночки в частных домах. Лает, но не кусает. Если кусает то долго платит за это. На моей памяти из случаев с охраной одному знакомому выплатили 800т.р. плюс полная компенсация на медицинские расходы за причинение тяжёлого вреда здоровью. Охрана ночного клуба не разобравшись в ситуации начала избивать дубинками усиленными металлической арматурой ребят рядом с клубом которые общались на повышенных тонах. Охрана посчитала что они не подходят под статус заведения мешают клиентам и решили их таким образом прогнать. Все убежали парень не успел. Перелом руки в двух местах, перелом челюсти, тяжёлое сотрясение, выбитые зубы и прочее. Суд посчитал что это было разбойное нападение группой лиц с причинением тяжёлого вреда здоровью, а не защита статуса заведения Итог доказали что сотрудники это сотрудники так как их пытались задним числом уволить. Доказали что что это были именно они. Доказали умысел. Доказали что группой лиц. На Юр.лицо штраф с компенсацией, двум дебилам дали по три года подумать над своим поведением.